一、创新管理机制的背景
我市自1993年建立住房公积金制度,经过15年发展,这项“民心工程”的巨大作用和良好效益已开始显现,截止2009年3月末,住房公积金已经累计为全市3.6万户职工圆了“安居梦”。实践证明,住房公积金为构建和谐石嘴山发挥着越来越重要的作用。但由于这项制度设计本身的缺陷,以及我市自身因素的影响,住房公积金管理中遇到了一些亟待改进、完善和解决的矛盾和问题。
(一)住房公积金覆盖面不高,缴存率低。由于石嘴山市是一个老工业城市,受发展水平的制约以及机制、观念上的影响,目前虽然全市所有的行政、事业单位均建立了住房公积金制度,但企业住房公积金覆盖面低,尤其是民营企业,应建未建、应缴未缴的现象比较普遍。
(二)公积金使用率不高,资金大量沉淀。目前石嘴山市住房公积金的使用率为42.6%,低于全国平均使用率(72.81%)30个百分点,大量资金处于闲置状态,影响了住房公积金作用的发挥。
(三)服务手段较落后,服务质量不高。审批上还存在着手续复杂、不能一次性办结、服务不规范等问题。这些现象的存在也影响了住房公积金作用的正常发挥。
(四)体制尚不健全。管委会决策、管理中心运作,银行专户储存、财政监督的管理体制,存在政出多门、多头管理、形同虚设等缺陷。机构管理体制不顺,现在的住房公积金管理中心既有行政职能,又有事业职能,还有企业职能,不利于科学管理。
二、创新管理机制的经过及主要做法
针对以上存在的主要问题,市住房公积金管理中心认真贯彻落实科学发展观,始终以创新、跨越、争一的管理理念,把工作重心放在防范风险、保值增值以及创新服务环境上,在不断开拓创新中,打开了新思路、创造了新局面。
(一)完善内部管理制度。先后建立和完善了归集使用、风险防范、贷款清逾、财务管理、稽核监查等50多项制度,形成了一套较完整的内部管理制度体系,为确保资金安全、维护缴存人的合法权益奠定了坚实的制度保障。
(二)规范归集使用行为。明确规定了办理归集业务的范围、要件,符合规定的应支尽支,不符合提取条件的则做好耐心细致的解释,防止了骗提行为的发生。认真落实国家“控高保低”政策,将我市最高缴存比例、最高月缴存额进行公告,对缴存高于最高比例、最高限额的单位进行排查,2009年已彻底杜绝此类现象。
(三)严防贷款风险。从严、从细抓贷前审批、贷中监督、贷后管理。一是建立了贷前审查制度,对拟发放贷款楼盘条件进行审核,对借款人还贷能力进行核查,对借款人借款信用度进行调查,确认贷款人资信等级;二是规范了个人住房贷款要件,严格落实抵押担保,对房屋抵押物的真实性认真核实,杜绝了假交易、假资料等风险;三是建立了五级审核审批制度,将贷款审批责任层层落实到人;四是加强贷后管理制度,严控逾期率,严防资金风险。
(四)严把资金出口。在资金调度上建立了严密的核批制度,做到了印鉴、支票分人保管,法人印章和单位印章分人保管,岗位之间互相制约;在支付公积金和发放贷款时,要求核算人员在加盖法人印章时,要对支票的票头、票尾是否一致进行审核,支取公积金的人和借款人所提供的身份证明是否一致进行审核,严把资金最后关口。
(五)做好核算工作。严格执行《住房公积金财务管理办法》和《住房公积金会计核算办法》,按规定开设账户和使用资金,建立了大额存单管理办法和贷款风险防范等办法,从制度上确保了资金安全。灵活调度闲置资金,增加定存资金额度,最大限度地确保了住房公积金的保值增值,提高收益率。自2006年以来,中心已累计为市政府提取廉租住房补充资金391.5万元。
(六)完善监管机制。一是主动接受上级机关监督,中心及时将全市住房公积金管理情况、财务收支情况及资金管理等重大问题向市政府、管委会报告;二是配合市财政、审计等职能部门对住房公积金管理使用情况进行例行检查、监督;三是将上年度公积金执行情况在报纸、网上进行公布,接受公众监督;四是开设了网上查询、刷卡查询等多种公积金查询方式,既方便了职工,又能够随时接受其监督;四是严格目标责任考核,加大奖惩力度,把管理工作的每个环节都置于制度监督之下,从源头上杜绝违规行为。
(七)抓好优质服务。把优质服务活动做为工作重点常抓不懈。一是组织开展了业务知识测试和岗位练兵活动,模拟办公,对职工在接待办事群众时存在的解释不清、仪表不端庄等问题进行现场点评,促使他们多进行换位思考。二是开展了创建“四型”机关、“五不”等主题活动,一丝不苟、精益求精,接待好每一位办事者,受理好每一笔业务,为群众提供最优质的服务。三是急群众所急,想群众所想,对一些不符合科学发展观且群众反映比较强烈的政策进行调整。如提高了贷款限额、延长了贷款年限、放宽了支取条件等。四是开通了住房公积金网上投诉、电话投诉、上门投诉等多种投诉方式,各种投诉有落实、有回音。
三、结果及启示
通过不断创新管理机制,使我市住房公积金工作呈现出持续、快速、健康发展的态势。截止2009年3月末,全市住房公积金归集总额达11.65亿元,归集余额8.73亿元。住房公积金贷款总额达到8.47亿元,贷款余额为3.81亿元。贷款逾期率为 0.38 %。住房公积金已经累计为全市3.6万户职工圆了“安居梦”。文明建设成效显著,近年来中心先后被评为市级文明单位、民族团结先进集体、依法治理示范单位、 创建“三型”机关先进集体
在创新管理的实践探索中,也给我们诸多深刻启示。
(一)以人为本,和谐发展,这是创新管理机制的前提。我们始终以科学发展观统领住房公积金工作,把维护好、实现好职工利益作为第一导向,把群众的满意度作为第一标准,把确保共享住房公积金事业发展成果作为第一追求,努力使住房公积金事业发展的过程成为提高职工住房消费水平、实现居者有其屋的过程。
(二)加强归集,扩大覆盖,这是创新管理机制的源泉。不断强化住房公积金行政执法工作,全面开展执法监察工作,疏通利益诉求渠道,使职工可以通过工会组织、劳动仲裁部门、住房公积金管理部门、人民法院等渠道,维护自己的合法权益。
(三)规范使用,提高效益,这是创新管理机制的重点。在坚持政策、保证资金安全的前提下,合理规定支取要件、贷款额度、贷款年限,降低使用门槛,重点保障中低收入家庭购买普通自住住房的申请。规范资金运作,建立对逾期贷款的预警和催收机制,加强清欠工作,保证缴存住房公积金职工的利益。
(四)强化激励,优化服务,这是创新管理机制的关键。强化缴存激励,把是否按规定为职工缴存住房公积金,作为用人单位特别是民营企业守法经营的重要内容之一,并将其作为评定文明单位、诚信企业等相关荣誉称号的重要参考。强化中心内部考核激励机制、窗口服务激励机制、清逾等激励机制,努力为缴存单位和职工共提供更为方便、高效、优质的服务。