各科室、管理部:
为进一步优化办事流程、简化办事手续,快捷办理公积金各项业务,现决定在各管理部实行“综合柜员”制,公积金贷款业务全部委托银行办理,望接到通知后严格执行。
一、开展多种形式的委托银行合作业务
(一)公积金贷款业务全部委托银行办理
自2016年6月1日起,公积金贷款业务全部委托银行办理,其中大武口管理部将合作银行工作人员引进政务服务大厅,由受托银行的工作人员在政务大厅完成公积金受理、合同签订等事宜;平罗、惠农管理部,要充分借助银行资源优势,将贷款业务拓展到银行网点办理,在银行网点完成公积金贷款受理、合同签订等事宜。
各管理部应做好委托银行的确定和人员培训工作,确保在2016年6月1日起正式执行。
(二)公积金归集业务逐步委托银行办理
自2016年6月1日起,大武口管理部归集业务全部委托宁夏银行办理,由宁夏银行派工作人员进驻政务大厅,在政务大厅办理归集业务。该业务在大武口管理部先行试点,试点成功后逐步在平罗管理部、惠农管理部推行。
二、全面实行“综合柜员”制
为进一步快捷办理公积金各项业务,提高中心人员综合素质和业务能力,在各管理部实行“综合柜员”制,即:改变前台经办人员一人只能办理公积金提取、归集或贷款业务的单一办理模式,实行任何一个前台工作人员均可办理公积金归集、提取、贷款业务综合办理模式。岗位设置如下(以下岗位职责不含行政管理职责和领导交办的其他事项):
1.大武口管理部
设置人员8人,其中主任、副主任两人,综合柜员岗4人,综合管理岗2人。
管理部主任职责:主要负责贷款事项、“缓缴降比”事项的最终审批以及贷款资金的管理。
管理部副主任职责:主要负责提取业务的最终审批,提取资金的去向管理以及公积金核算相关事宜。
综合柜员(4人)职责:主要负责住房公积金提取业务的受理、审核并在系统中完成业务的办结以及档案的装订;完成贷款的初审。
综合管理岗1:主要负责贷后解押(打印解押通知单和办理解押手续及在系统中对解押情况进行登记)、业务咨询、业务预审。
综合管理岗2:主要负责发放及回收贷款记账复核、归集业务复核、档案管理(对所有档案进行检查验收并移交办公室)、贷款逾期催收、以及与相关科室的资料移交及业务对接等事宜。
住房公积金归集业务委托宁夏银行人员办理。
2.平罗、惠农管理部
各设置人员5人,其中主任、副主任两人,综合柜员岗两人,综合管理岗1人。
管理部主任职责:主要负责贷款事项、“缓缴降比”事项的最终审批以及贷款资金的管理。
管理部副主任职责:主要负责提取业务的最终审批,提取资金的去向管理以及公积金核算相关事宜。
综合柜员(2人)职责:主要负责公积金政策咨询、住房公积金归集、提取业务的受理、审核并在系统中完成业务的办结及档案的装订;完成贷款初审等。
综合管理岗职责:主要负责档案管理(含保管、销毁清查、系统录入、归档等)、贷后解押(打印解押通知单和办理解押手续并在系统中对解押进行登记)、贷款发放及回收的记账复核、归集业务复核、逾期催收等。
各管理部在2016年4月末将人员岗位设置情况上报中心。
三、住房公积金综合柜员制执行节点
全面推行综合柜员制,各管理部要严格执行《住房公积金提取操作规程》、《住房公积金贷款操作规程》、《住房公积金归集操作规程》(以下简称各规程)。其中大武口管理部从6月1日起,执行各操作规程中的规定流程,并正式推行“综合柜员”制;各操作规程中规定的其他事项自2016年4月1日起执行;平罗、惠农管理部,综合柜员制及操作流程自2016年5月1日起执行,各规程中规定的其他事项自2016年4月1日起执行。
四、其他事项
1.平罗、惠农管理部要在四月中旬确定贷款业务委托银行,并要求银行人员进驻中心学习,6月1日起正式将贷款业务委托银行办理。
2.大武口管理部全部职工要加强业务学习,提高综合业务知识水平,以确保综合柜员制顺利推行。
3.归集执法科、贷款管理科要加强业务的指导,发现问题尽快上报领导解决;对软件升级后档案的装订以及管理尽快拿出意见。
石嘴山市住房公积金管理中心
2016年4月12日